PRAVIDLA PRO ROZHODČÍ ŘÍZENÍ REALIZOVANÁ PER INTERNET

(Řád pro rozhodčí řízení on-line)

Vnitřní předpis č. 4/2005

ČÁST PRVNÍ

§ 1 Úvod

(1) Účelem těchto Pravidel pro rozhodčí řízení realizované per internet (Řádu pro rozhodčí řízení on-line, dále jen “vnitřní předpis” nebo “Řád on-line”) je umožnění realizace rozhodčího řízení a rozhodování sporů prostřednictvím sítě internet (dále jen “Internet”) za předpokladu, že si takový způsob vedení a projednání sporu strany sporu sjednaly a založily tak stran svého sporu použití tohoto vnitřního předpisu Rozhodčího soudu České republiky, se sídlem v Praze, IČ: 266 75 048 (dále jen “Rozhodčí soud”).

(2) Tento vnitřní předpis umožňuje, aby všechna podání stran byla činěna elektronickou formou, aby řízení bylo vedeno elektronickou formou a aby rozhodčí nález byl vydán elektronickou formou, prostřednictvím Internetu.

(3) Řádem se rozumí Jednací řád Rozhodčího soudu a Poplatkový řád Rozhodčího soudu a tento Řád on-line (dále jen „Řád“).

(4) Tento vnitřní předpis je nedílnou součástí Řádu.

ČÁST DRUHÁ

§ 2 Vymezení pojmů

a) Administrativa rozhodčího řízení on-line (dále jen “Administrativa On-line”) je adresou Rozhodčího soudu pro rozhodčí řízení on-line na adrese (stránce) Internetu www.rozhodcisoud.net. Prostřednictvím Administrativy On-line jsou účastníci rozhodčího řízení oprávněni zahájit rozhodčí řízení podle tohoto vnitřního předpisu a hradit veškeré poplatky, spojené s vedením rozhodčího řízení on-line u Rozhodčího soudu. Administrativa On-line publikuje rovněž Pravidla o nákladech rozhodčího řízení on-line, která vychází z Poplatkového řádu a poskytuje informace pro postup v rozhodčím řízení podle tohoto vnitřního předpisu.

b) Administrace znamená výkon činností Rozhodčího soudu v řízení podle tohoto vnitřního předpisu.

c) Sudištěm se rozumí adresa podatelna@rozhodcisoud.net a elektronické místo, které vytvoří rozhodčí soud pro provedení sporu; tato adresa se použije pro vedení konkrétního sporu, pro podání účastníků řízení, jakož i pro veškerá rozhodnutí rozhodce a uchovávání všech písemností souvisejících se sporem v elektronické podobě. Přístup na sudiště je umožněn jen účastníkům řízení, jmenovanému rozhodci a Rozhodčímu soudu.

d) Jednání podle tohoto vnitřního předpisu je jednáním podle Jednacího řádu Rozhodčího soudu.

e) Podání znamená podání žaloby, žalobní odpovědi, případné protižaloby, námitky započtení, předložení důkazů, veškerých dalších podání, rovněž jiných sdělení a vyjádření účastníků rozhodčího řízení, jakož i všech dalších procesních úkonů činěných v rozhodčím řízení on-line podle tohoto vnitřního předpisu elektronickou cestou, Administrativě On-line nebo Sudišti.

i) Písemná forma není jen písemností ve své listinné podobě, ale znamená též formu „elektronického záznamu“ jakožto formy písemnosti, která zahrnuje jakoukoli formu záznamu, včetně datové zprávy.

ČÁST TŘETÍ

Řízení

§ 3 Zásady aplikace Řádu on-line

(1) Účastníky řízení jsou strany, které sjednaly použití tohoto Řádu on-line v platné rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce nebo ve smlouvě o rozhodci), kterou se podřídily vedení rozhodčího řízení on-line u Rozhodčího soudu.

(2) Tento Řád on-line se vztahuje na rozhodčí řízení on-line od jeho zahájení.

(3) Řád on-line omezuje účastníky řízení i rozhodce využít výhradně komunikačních prostředků Internetu. Veškerá podání a písemnosti v řízení musí být doručovány touto formou. Není-li to technicky možné, může rozhodce připustit jinou formu.

(4) Rozhodce příslušný k projednání a rozhodnutí sporu je oprávněn rozhodnout, že rozhodčí řízení nebude vedeno podle Řádu on-line v případech, kdy účastník řízení není, zejména po technické stránce, schopen účastnit se rozhodčího řízení podle Řádu on-line, jakož i ve všech ostatních případech, kdy rozhodce zapsaný v seznamu rozhodců Rozhodčího soudu České republiky (dále i předtím jen “rozhodce”) dojde k závěru, že rozhodčí řízení nemůže být podle Řádu on-line vedeno. Rozhodce o tom vydá usnesení. Dnem vydání tohoto usnesení je rozhodčí řízení dále vedeno podle Jednacího řádu. Všechny dosud řádně učiněné procesní úkony zůstávají v platnosti. Do ustavení rozhodce je oprávněn k vydání tohoto usnesení předseda Rozhodčího soudu.

(5) Volbou Řádu on-line se účastníci výslovně podrobují portálovým podmínkám Rozhodčího soudu, platným v den zahájení rozhodčího řízení on-line. Přijetím Řádu on-line účastníci rovněž pověřují rozhodce administrací rozhodčího řízení.

§ 4 Doručování a běh lhůt

(1) Rozhodci zapsaní v seznamu rozhodců Rozhodčího soudu svěřují administraci rozhodčího řízení on-line do pravomoci Rozhodčího soudu, který jim v takovém případě poskytuje organizační, technické a jiné potřebné zázemí.

(2) Všechna podání účastníků podle tohoto Řádu on-line jsou považována za doručená dnem jejich přijetí Rozhodčím soudem. Účastník, který podání učinil, bude na žádost bezodkladně vyrozuměn o datu a čase přijetí podání oznámením o jeho doručení formou e-mailu.

(3) Pro běh lhůt podle tohoto Řádu on-line platí, že lhůty počínají běžet dnem přijetí podání Rozhodčím soudem.

§ 5 Žaloba

(1) Žalobce zahajuje rozhodčí řízení on-line podáním žaloby na adresu podatelna@rozhodcisoud.net.

(2) Žaloba musí vedle obecných náležitostí dále obsahovat:

1. odkaz na sjednanou rozhodčí smlouvu o vedení sporu elektronickou cestou;
2. označení důkazů;
3. e-mailovou adresu žalobce pro komunikaci s rozhodcem;
4. poslední známou platnou e-mailovou adresu žalovaného a
5. poštovní adresy, telefonní a faxová čísla účastníků řízení (žalobce i žalovaného).

(3) Spolu se žalobou žalobce předloží důkazy, a to v nascannové podobě.

(4) Úhrada poplatku se řídí Poplatkovým řádem.

§ 6 Vyrozumění o žalobě

(1) Po zaplacení poplatku za rozhodčí řízení předá Rozhodčí soud bez zbytečného odkladu žalobu rozhodci zapsanému v seznamu Rozhodčího soudu. Rozhodce posoudí, zda žaloba splňuje podmínky Řádu on-line. Předání lze rovněž učinit elektronikou formou.

(2) V případě, že rozhodce nevydá usnesení podle § 3 odst. 4 tohoto vnitřního předpisu, Rozhodčí soud vytvoří do 5 pracovních dnů Sudiště a zpřístupní tak žalobu účastníkům řízení. Rozhodčí soud současně sdělí účastníkům řízení e-mailovou adresu Sudiště, jakož i přístupové parametry (login a heslo) k Sudišti.

(3) Jestliže Rozhodčí soud nebo jmenovaný rozhodce zjistí, že doručení vyrozumění o žalobě a o zpřístupnění Sudiště žalovanému prostřednictvím e-mailu není možné, postupuje podle § 3 odst. 4 tohoto vnitřního předpisu.

§ 7 Lhůta pro vyjádření žalovaného k žalobě

žalovaný má právo se k žalobě vyjádřit nejpozději ve lhůtě 10 dnů ode dne vyrozumění žalovaného o vytvoření Sudiště.

§ 8 Lhůta pro vyjádření k protižalobě

Ve lhůtě 10 dnů ode dne vyrozumění protižalovaného o protižalobě má protižalovaný právo se k protižalobě vyjádřit.

§ 9 Prodloužení lhůty

(1) Rozhodce zapsaný v seznamu Rozhodčího soudu, který byl stranami sporu k projednání sporu a rozhodnutí v něm jmenován, je oprávněn v odůvodněných případech prodloužit o nezbytně nutnou dobu lhůty účastníkům řízení k jejich vyjádření na podání protistrany, odchylně od tohoto Řádu on-line tak, aby současně nebyl mařen účel tohoto řízení.

(2) Žádost o prodloužení lhůty musí být učiněna podáním na Sudiště.

§ 10 Jazyk rozhodčího řízení

Řízení se koná a rozhodnutí se vynáší v českém nebo slovenském jazyce. Se souhlasem rozhodce lze konat řízení i v jiném jazyku za podmínek předchozího uhrazení nákladů na tlumočníka rozhodčího řízení pro takový případ.

§ 11 Místo vydání rozhodčího nálezu

Místem vydání rozhodčího nálezu je sídlo Rozhodčího soudu v Praze.

§ 12 Podpis rozhodčího nálezu

Rozhodčí nález podepisuje rozhodce v souladu s § 2 pís. b), § 3 a § 4 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, nebo jej doručuje stranám sporu písemně do vlastních rukou v modré obálce s dodejkou.

§ 13 Doručení rozhodčího nálezu stranám

(1) Rozhodčí soud vydá rozhodčí nález jeho uveřejněním na Sudišti. Rozhodčí nález se považuje za vydaný dnem jeho uveřejnění na Sudišti. Toto datum musí být uvedeno v rozhodčím nálezu, jakož i v oznámení o vydání rozhodčího nálezu prostřednictvím e-mailu, zaslaného účastníkům řízení. Sudiště musí zůstat přístupné účastníkům řízení třicet kalendářních dní ode dne vydání rozhodčího nálezu. Po uplynutí této lhůty bude účastníkům řízení Sudiště znepřístupněno. Tím není dotčeno ustanovení § 12 tohoto vnitřního předpisu.

(2) Na žádost účastníka mu Rozhodčí soud vydá rozhodčí nález také v listinné podobě. Podpis tajemníka nebo předsedy či člena Předsednictva Rozhodčího soudu na rozhodčím nálezu v listinné podobě ověřuje jeho pravost, obdobně jako pravost podpisu rozhodce.

ČÁST ČTVRTÁ

Ostatní ustanovení:

§ 14 Styk účastníků řízení s Rozhodčím soudem mimo řízení

Rozhodčí soud vyhlašuje e-mailovou adresu podatelna@rozhodcisoud.net pro korespondenci mezi účastníky řízení a Rozhodčím soudem, popř. mezi rozhodcem a Rozhodčím soudem, jež není podáním.

§ 15 Pořizování kopií z dokumentace (evidence) vedené Rozhodčím soudem

(1) Účastníci mohou kdykoli požádat Rozhodčí soud nebo rozhodce o vydání určitého dokumentu vedeného na Sudišti rovněž v listinné podobě.

(2) Totožnost kopie dokumentu v listinné podobě dle odstavce 1 tohoto ustanovení ověřuje tajemník Rozhodčího soudu nebo předseda či člen Předsednictva Rozhodčího soudu. Pořízení kopie je zpoplatněno podle Pravidel o nákladech rozhodčího řízení on-line, není-li s přihlédnutím k okolnostem případu a obvyklé ceně určeno tajemníkem Rozhodčího soudu nebo předsedou či členem Předsednictva Rozhodčího soudu jinak.

(3) Tento předpis nabývá účinnosti dne 1. prosince 2005.